Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Ulm oder Stuttgart
Werde Teil unseres Teams!
Gestalte die Zukunft der Künstlichen Intelligenz mit uns – als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir bieten dir ein spannendes Umfeld, neueste Technologien, echte Entwicklungsmöglichkeiten und Standorte, an denen Innovation zuhause ist.
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Posteingang/-ausgang, Büromanagement
- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
- Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
- Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnung- oder Verwaltungswesen)
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV
WAS ERWARTET DICH?
- Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre mit vielseitiger. Fachlich-keit und breitem Technologiespektrum.
- Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien bis zur Geschäftsleitung.
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten Büro in bester City-Lage.
- Freie Wahl des technischen Equipments (Laptop und Betriebssystem).
- Fachliche Weiterbildung durch Trainings, Zertifizierungen sowie die Teilnahme an Fach-konferenzen.
- Ein branchenübliches Gehaltspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag und Bonusver-einbarungen ist für uns selbstverständlich.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an careers@altasigma.com. Bitte nenne uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin.